edoc-Server

Schritt 1 | Vorbereitung

Bitte bereiten Sie für die Einreichung Ihrer Habilitationsschrift auf dem edoc-Server folgendes vor:

Das Textdokument als PDF-Datei

• Technische Anforderungen: Die PDF-Datei muss die Anforderungen A1 bis A14 erfüllen. Prüfen Sie die gesamte PDF-Datei vor der Einreichung gründlich, um Konvertierungs- und Darstellungsfehler auszuschließen.
• Deckblatt: Das Deckblatt muss das Datum der Verteidigung und die Namen der Gutachter*innen enthalten. Geben Sie die Bezeichnung der Fakultät sowie die Namen des/der amtierenden Präsidents/Präsidentin und Dekans/Dekanin zum Zeitpunkt Ihrer Verteidigung.
• Kein HU-Logo: Die Nutzung des Logos der Humboldt-Universität zu Berlin ist im Rahmen der Veröffentlichung ihrer Habilitation nicht gestattet.
• Keine Persönliche Daten: Persönliche Daten wie Geburtsdatum und -ort, der Lebenslauf und Unterschriften dürfen im gesamten Dokument nicht enthalten sein.
• Nummerierungen: Bitte achten Sie auf eine konsistente und nachvollziehbare Nummerierung der Überschriften und Seitenzahlen. 
• Dateiname: Bitte benennen Sie die PDF-Datei nach folgendem Schema: habilitation_nachname_vorname.pdf

Eine deutsche und englische Zusammenfassung, sowie mindestens 4 Schlagwörter jeweils in Deutsch und Englisch zur Eingabe im Einreichungsformular

• Maximal 2000 Zeichen: Die Zusammenfassungen dürfen jeweils maximal 2000 Zeichen inklusive Leerzeichen umfassen.
• Keine Formatierungen und komplexe Formeln: Es dürfen nur die Sonderzeichen der Tastatur enthalten sein. Formatierungen sind nicht möglich. Verzichten Sie auf die Angabe von komplexen Formeln oder umschreiben Sie sie.
• Bitte nutzen Sie keine Tools zur maschinellen Übersetzung.

Schritt 2 | Einreichung auf dem edoc-Server

Nach erfolgreicher Anmeldung auf dem edoc-Server können Sie im Bereich "Mein DSpace" die Einreichung Ihrer Habiliation starten. Füllen Sie das Formular vollständig aus und laden Sie die vorbereitete PDF-Datei hoch.

Sie können den Vorgang jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Wenn Sie die Einreichung abgeschlossen haben, werden Ihre Angaben und die PDF-Datei überprüft. Sollten wir Mängel oder fehlerhafte Angaben feststellen, werden Sie per E-Mail benachrichtigt und erhalten die Gelegenheit zur Korrektur. Wenn die Einreichung unseren Anforderungen entspricht, erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung und Informationen über die weitere Bearbeitung in der Hochschulschriftenstelle.

Schritt 3 | Vertragsabschluss und Abgabebescheinigung

Zur Ausstellung der Abgabebescheinigung reichen Sie nachdem wir Ihre Einreichung angenommen haben bei der Hochschulschriftenstelle folgendes ein:

2 unterschriebene Papierexemplare des Veröffentlichungsvertrages

• Bitte laden Sie den Veröffentlichungsvertrag unter „Formular für die Veröffentlichung einer Textpublikation“ herunter und drucken Sie 2 Exemplare davon aus.
• Achten Sie darauf, im Vertrag die gleiche Lizenzbedingung wie bei der Einreichung anzugeben.
• Es werden nur handschriftlich unterzeichnete Verträge angenommen. Verträge mit digitalen oder eingescannten Unterschriften werden nicht akzeptiert.

Papierexemplar

• Abhängig von der Habilitationsordnung ist ggfs. zusätzlich ein Papierexemplar nötig.
• Lassen Sie das Papierexemplar erst anfertigen, wenn wir Ihre PDF-Datei geprüft und angenommen haben, da das Papierexemplar mit der angenommenen PDF-Datei exakt übereinstimmen muss.
• Informieren Sie sich auf den Webseiten der Hochschulschriftenstelle zu den Vorgaben an die Pflichtexemplare. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Kolleg:innen der Hochschulschriftenstelle.

Mit den Kolleg:innen der Hochschulschriftenstelle können Sie einen Termin für eine Abgabe vor Ort vereinbaren oder eine Zusendung per Post abklären. Nach Abschluss leitet die Hochschulschriftenstelle die Abgabebescheinigung an Ihr zuständiges Dekanat weiter.