edoc-Server

Einreichung einer Publikation

Login

Falls Ihr HU-Account in Kürze abläuft, nutzen Sie bitte die Variante "Ohne HU-Account". Es ist nicht möglich, mit einem deaktivierten HU-Account angelegte Einreichungen weiterzubearbeiten.

Mit HU-Account

Sie können sich mit Ihrem HU-Account auf dem edoc-Server einloggen. Gehen Sie hierfür unter „Anmelden“ auf „Anmeldung mit HU-Account“ ➊. Sie werden zum zentralen HU-Login weitergeleitet, geben Sie dort die Login-Daten Ihres HU-Accounts an. Anschließend werden Sie zum edoc-Server zurückgeleitet.

Nutzer:innen mit einem HU-Account sind automatisch für die Einreichung in folgenden Sammlungen freigeschaltet: Dissertation, Habilitation, Abschlussarbeiten, Erstveröffentlichung und Zweitveröffentlichung.

Ohne HU-Account

Wenn Sie keinen HU-Account besitzen, können Sie sich auf dem edoc-Server mit einer beliebigen E-Mail-Adresse registrieren und so einen edoc-Account anlegen. Gehen Sie hierfür unter „Anmelden“ auf „Neu hier? …“ ➌. Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, ein Passwort (mindestens 8 Zeichen) festzulegen.

Nachdem die Registrierung abgeschlossen wurde, teilen Sie uns bitte per E-Mail an edoc@hu-berlin.de mit, in welcher Sammlung bzw. welche Publikationsart Sie veröffentlichen möchten. Wir werden Ihren edoc-Account zeitnah hierfür freischalten und Sie per E-Mail darüber informieren.

Loggen Sie sich unter „Anmelden“ mit der registrierten E-Mail-Adresse und Passwort auf dem edoc-Server ein ➋.

 

Einreichungen verwalten mit Mein DSpace

Eingeloggt können Sie im Bereich „Mein DSpace“ eine Einreichung beginnen, weiterarbeiten und korrigieren. Klicken Sie hierfür auf das Icon Benutzeraccount ➊ und wählen Sie „Mein DSpace“ aus ➋. Im oberen Bereich können Sie eine neue Einreichung beginnen ➌. Unter „Ihre Publikationen“ finden Sie, sofern bereits vorhanden, Ihre Einreichungen ➍.

Eine neue Einreichung beginnen

Um eine neue Einreichung zu beginnen, klicken Sie im oberen Bereich ➌ auf den rechts angezeigten Plus-Button. Wählen Sie im folgenden Fenster die gewünschte Sammlung für Ihre Publikation aus. Im Anschluss werden Sie zum Einreichungsformular weitergeleitet.

Eine gespeicherte Einreichung weiterbearbeiten/Eine abgelehnte Einreichung korrigieren

Unabgeschlossene und zu korrigierende Einreichungen sind mit dem Statusbutton „Arbeitsbereich“ markiert. Klicken Sie auf "Bearbeiten" um erneut zum Einreichungsformular zu gelangen. Klicken Sie auf "Anzeige" um die PDF-Datei herunterzuladen und zu prüfen.


Hinweise zum Einreichungsformular

 

➊ In diesem Bereich können Sie die zugehörige PDF-Datei per Drag and Drop ablegen oder klicken Sie auf „stöbern“ und wählen Sie Datei auf Ihrem Rechner aus. Dieser Bereich bleibt auch beim Scrollen weiterhin oben sichtbar. Bereits in der Einreichung abgelegte Dateien finden Sie am Ende des Formulars im Bereich „Hochgeladene Dateien“.

➋ Dieses Symbol zeigt Ihnen an, ob alle nötigen Angaben im jeweiligen Formularbereich eingegeben wurden. Das Symbol wird beim (zwischen-)speichern aktualisiert.

➌ Mit einem Sternchen * markierte Felder sind Pflichtfelder.

➍ Mit einem Klick auf „+ Hinzufügen“, können Sie weitere Felder anzeigen lassen um so z.B. mehrere Schlagwörter anzugeben.

➎ In diesem Bereich können Sie die Einreichung

  • Verwerfen: Die Einreichung wird gelöscht und die reservierte DOI wird verworfen.
  • Speichern: Die Angaben werden zwischengespeichert und das Formular bleibt offen.
  • Für später speichern: Die Angaben werden gespeichert und Sie gelangen zurück zu „Mein DSpace“.
  • Einreichen: Die Angaben der Einreichung werden überprüft und die Einreichung wird an das edoc-Team übermittelt.