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edoc-Server

Ablauf der Publikation

1. Vorbereitung

Wir benötigen von Ihnen

  • das Textdokument als PDF-Datei, die unseren technischen Anforderungen entspricht!
    • Das Deckblatt muss unter anderem das Datum der Verteidigung und die Namen der Gutachter enthalten.
    • Persönliche Daten wie Geburtsdatum und -ort, der Lebenslauf und Unterschriften dürfen im gesamten Dokument nicht enthalten sein.
    • Das Textdokument muss eine englische und eine deutsche Zusammenfassung enthalten. Bitte nutzen Sie keine Tools zur maschinellen Übersetzung.
  • Texte für eine deutsche und englische Zusammenfassung zur Ergänzung der Metadaten.
    • Die Zusammenfassungen dürfen jeweils max. 2000 Zeichen inklusive Leerzeichen umfassen.
    • Es dürfen nur die Sonderzeichen der Tastatur enthalten sein. Formatierungen sind nicht möglich.
    • Diese Zusammenfassungen müssen nicht mit den Zusammenfassungen im PDF-Dokument übereinstimmen.
    • Bitte nutzen Sie keine Tools zur maschinellen Übersetzung.
  • mindestens 4 Schlagwörter jeweils in Deutsch und Englisch zur Ergänzung der Metadaten.

2. Einreichung auf dem edoc-Server

Sie können den Vorgang jederzeit unterbrechen und später wieder aufnehmen. Wenn Sie die Einreichung abgeschlossen haben, werden Ihre Angaben und die PDF-Datei überprüft. Sollten wir Mängel oder fehlerhafte Angaben bemerken, werden Sie benachrichtigt und erhalten die Gelegenheit zur Korrektur. Wenn alles in Ordnung ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung und Informationen über die weitere Bearbeitung in der Hochschulschriftenstelle.

3. Vertragsabschluss und Abgabebescheinigung

Die Hochschulschriftenstelle benötigt von Ihnen

Sie können entweder

  • einen Termin in der Hochschulschriftenstelle vereinbaren, um persönlich alles zu übergeben und Abgabebescheinigung und Ihr Vertragsexemplar in Empfang zu nehmen, oder
  • telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, um alles Weitere per Post und bei Bestellung von Druckexemplaren per Überweisung zu regeln.

Bitte beachten Sie, dass die Abgabebescheinigung nicht automatisch an Ihr Dekanat weitergeleitet wird!